Par manque de temps ou de ressource, vous êtes obligé de remettre les choses au lendemain ou la procrastination. Mais quand cette nécessité devient une habitude, elle affecte votre organisation et vous expose à une surcharge de travail. Ici, on va vous apprendre comment lutter contre la procrastination à travers différentes méthodes employées par les personnes à succès.
Cependant, il est important de bien connaître son ennemi afin de mieux le cerner. Ainsi, avant de voir les différents moyens vous permettant d’arrêter la procrastination, on va d’abord passer par sa définition.
Qu’est-ce que la procrastination ?
Par définition simple, procrastiner signifie remettre au lendemain ce qu’on est censé faire aujourd’hui. Cela peut se traduire par d’autres termes courants comme reporter, repousser ou remettre quelque chose à plus tard.
La procrastination n’est pas une pathologie psychologique ou physique, mais elle a tout de même des impacts négatifs sur la productivité d’une personne. Il existe des techniques efficaces qui permettent de vaincre la procrastination et elles sont très faciles à appliquer. Mais avant d’entrer dans le vif du sujet et de voir les meilleures façons de gérer la procrastination, découvrez ici les différents types de procrastinateurs et identifiez qui vous êtes :
- Le type éveillé qui fonctionne sous la pression
- Le type évitant qui manque de confiance en lui et qui accuse le manque de temps
- Le type indécis qui a du mal à prendre une décision, ce qui l’amène à éviter certaines tâches et responsabilités
- Le type chronique qui repousse toutes les tâches, même les plus importantes
- Le type rêveur qui préfère imaginer des scénarios dans sa tête au lieu de passer à l’action
Comment faire pour lutter contre la procrastination ?
Comment arrêter de procrastiner ? Telle est la question. La bonne nouvelle est qu’il existe de nombreuses réponses, voire plusieurs solutions, pour arrêter la procrastination et il suffit de vous armer d’une bonne volonté pour y arriver. En fait, c’est à vous de prendre la décision et de faire votre possible pour vous libérer de cette mauvaise habitude.
Arrêter de procrastiner en planifiant la semaine
Le premier traitement contre la procrastination est la planification de toutes les tâches à réaliser dans la semaine à venir. Cette technique est très efficace, surtout si vous avez du mal à gérer plusieurs tâches en même temps et que vous ne savez plus par où commencer. Utiliser un gestionnaire des tâches peut grandement faciliter ce processus.
Le lundi matin ou le dimanche soir, consacrez un peu de votre temps à évaluer les projets que vous devez réaliser et les tâches régulières que vous devez effectuer tout au long de la semaine.
Pour ne pas perdre de temps, estimez le temps qu’il vous faudra pour réaliser chaque tâche et déterminez celles qui sont prioritaires. De nos jours, diverses applications et calendriers en ligne vous permettent d’établir un bon planning et organiser votre agenda. Si vous cherchez comment vaincre la procrastination, cette méthode vous sera d’une grande aide et elle va également vous aider à lutter contre le stress.
Vaincre la procrastination en considérant votre capacité
Quand vous établissez votre planning de la semaine, soyez réaliste en tenant compte de votre capacité à réaliser le nombre de tâches à effectuer en une journée. L’erreur est de vous référer aux autres ou en vous comparant à eux. Utiliser un logiciel gestion de temps de travail peut vous aider à visualiser et à gérer efficacement votre emploi du temps.
Si vous trouvez que l’organisation de trois réunions, une présentation et deux rendez-vous en une seule journée sont beaucoup trop pour vous, réduisez la liste de vos tâches et organisez votre journée en adaptant votre horaire de travail selon votre capacité.
Ne plus procrastiner grâce à la technique du Salami
L’autre technique infaillible qui vous apprend comment lutter contre la procrastination est le Salami. Comme vous le feriez avec un salami, vous allez trancher les grandes tâches et les diviser en petites tâches. Vous pouvez surtout utiliser cette technique lorsque vous négociez sur quelque chose. Il consiste à découper un accord en plusieurs points et de négocier chacun de ces points jusqu’à aboutir à un accord final.
Quand vous devez réaliser une tâche immense que vous avez du mal à aborder, découpez-la en diverses petites tâches plus faciles à réaliser. En effet, quand la surcharge de travail est beaucoup trop importante, vous serez tenté de tout remettre au lendemain.
Sortir de la procrastination en tenant compte des priorités
Apprendre à déterminer les priorités est une autre méthode qui vous apprend comment arrêter de procrastiner et devenir plus productif. Au travail, la gestion des priorités est essentielle pour optimiser votre efficacité. Gérez votre temps lorsque vous effectuez les tâches et essayez de bien les organiser pour respecter les délais.
De nombreuses personnes se sentent bloquées lorsqu’elles sont face à une tâche désagréable à faire, un client difficile ou encore un rapport compliqué à réaliser et c’est ce qui les pousse vers la procrastination. Prenez votre courage à deux mains et attaquez-vous à des projets ardus. En vous débarrassant de cet énorme fardeau, vous allez passer le reste de votre journée à vous occuper des tâches plus simples.
Combattre la procrastination en éliminant les distractions
En vous attaquant à un rapport compliqué, vous manquez d’idées et décidez de visionner une vidéo sur YouTube ou quelques publications sur Facebook pour vous détendre un peu. Malheureusement, en essayant simplement de vous changer les idées en quelques minutes, vous finissez par regarder un film en entier. Si vous êtes facilement distrait, vous aurez tendance à avoir recours à la procrastination. Dans ce cas, éloignez toutes sources de distractions autour de vous et concentrez-vous sur l’essentiel, car le travail passe toujours avant le jeu.
Lutter contre la procrastination en changeant d’environnement
Une autre astuce qui vous montre comment lutter contre la procrastination : le changement d’environnement. Cela peut être difficile si vous travaillez dans un bureau, mais en changeant temporairement de lieu dans vos locaux, vous pouvez améliorer votre efficacité au travail et stimuler votre créativité.
Pourquoi ne pas travailler quelques heures dans une salle de conférence vide ou vous offrir une petite promenade à l’extérieur de l’entreprise pour prendre un bol d’air frais ? L’idée est de briser la monotonie pour éviter l’ennui qui vous pousse vers les distractions et la procrastination.
Arrêter de procrastiner en acceptant les imperfections
Dans cette partie, on vous montre comment ne pas procrastiner en acceptant vos défauts. Le problème courant qui touche de nombreuses personnes est la peur d’être jugé. Elles cherchent toujours la perfection pour éviter le jugement des autres et c’est ce qui les empêche d’entamer le travail.
Vous ne pouvez pas toujours être parfait et vous devez l’accepter. De même, vous devez aussi garder en tête que seuls ceux qui ne font rien ne se trompent jamais. Un travail peut comporter des imperfections, mais ne vous laissez pas freiner par cela.