La plus simple des définitions de la priorité au travail est une tâche qui est beaucoup plus importante que d’autre et qui devrait être traitée avant toute autre chose. Dans cet article, je vais te montrer les définitions de la priorité selon le contexte personnel et professionnel, puis je vais te dévoiler des méthodes efficaces pour la priorisation des tâches.
Dans le contexte professionnel
Pour t’aider encore plus à comprendre la définition de la priorité, je vais te donner une autre signification de ce mot qui se rapproche un peu de la précédente. La priorité peut également désigner l’urgence et l’importance d’un projet ou d’une tâche comparée à d’autres. Elle détermine donc l’ordre dans lequel tu vas aborder tes activités.
En ce qui concerne la définition du mot priorité dans le cadre de la gestion du temps et des ressources, elle est importante pour l’optimisation de l’efficacité et l’atteinte des objectifs selon les échéances. L’utilisation d’outils de gestion du temps permet de mieux évaluer et classer les tâches en fonction de certains critères comme l’importance, l’urgence et l’impact potentiel. Cette définition de la priorité est un moyen pour chaque individu ou société de se concentrer d’abord sur ce qui doit être fait en premier.
Tu dois être capable de bien établir ses priorités, car l’environnement de travail actuel est à la fois rapide et chargé. Tu dois donc garder en tête qu’il y a une limite pour les ressources comme le temps et l’argent.
Dans la vie personnelle
Maintenant que tu as un aperçu de la définition du mot priorité dans le contexte professionnel, il est temps que je t’explique la signification de ce mot dans la vie personnelle. Dans ce cas, elle a des impacts sur les choix et les décisions que tu prends selon tes objectifs, tes valeurs et tes aspirations. Quand on parle de la priorité dans la vie personnelle, il est souvent question de l’équilibre entre le travail et la vie personnelle, mais aussi d’autres éléments comme la santé et le bien-être, les relations personnelles et enfin le développement personnel et professionnel.
Il y a une évolution des priorités selon les changements de circonstances, les changements d’objectifs et de perspectives. Essaye de toujours déterminer ses priorités et les ajuster selon tes objectifs personnels et professionnels pour consacrer son énergie à ce qui est important.
Qu’est-ce que la priorisation des tâches ?
Évoquer la définition de la priorité amène toujours vers le sujet de la priorisation des tâches. L’essentiel pour booster ta productivité au maximum est de définir tes priorités, surtout en matière de gestion des priorités au travail. Pour cela, tu dois avoir une vue d’ensemble sur les tâches que tu souhaites accomplir. Beaucoup de personnes oublient souvent cette étape, pourtant elle est essentielle.
La définition de la priorisation des tâches est à peu près la même que celle de la priorité. Elle consiste à planifier les actions que tu as inscrites dans ton agenda par ordre d’importance et d’urgence. L’élaboration d’un planning des tâches structuré est essentielle pour mettre en pratique cette priorisation. Mais à quoi peut bien servir la priorisation des tâches ? Eh bien, le but est de travailler sur les projets essentiels et de ne pas perdre ton temps et ta précieuse énergie dans les tâches secondaires.
Pourquoi est-ce important de bien connaître les priorités ?
Si tu ne veux pas perdre ton temps et profiter de chaque minute de ta journée pour booster la productivité, tu dois être capable de bien définir tes priorités. Adopte cette bonne habitude pour diminuer ton stress et si possible, tu peux aussi déléguer les tâches que tu ne peux pas réaliser. Si tu définis bien tes priorités et que tu fais preuve d’une bonne organisation, tu vas vaincre la procrastination.
Ensuite, établir une bonne définition des priorités pour chacune de tes tâches te permettra aussi d’améliorer la productivité. Comme la plupart des gens, tu dois certainement aussi être au top de ton énergie le matin ?
L’astuce est donc de commencer les tâches prioritaires au début de ta journée, mais si tu te sens plus énergique le soir, tu peux aussi organiser ton temps en conséquence. Une bonne gestion des tâches te permet de t’adapter à ton rythme personnel. Ce qui importe le plus est que tu saches à quel moment de ta journée, tu peux être le plus productif possible.
Quelle méthode adopter pour une bonne définition des priorités ?
La priorisation des tâches dépend de deux facteurs :
- Ta personnalité
- La nature de ton travail
Certains outils vont t’aider à définir tes priorités et atteindre tes objectifs. En voici quelques-uns :
La matrice d’Eisenhower
On l’appelle aussi « matrice urgent-important » et cette méthode de définition de la priorité consiste à classer les tâches par ordre d’urgence et d’importance. Ainsi, tu vas créer un tableau de quatre blocs et mettre chacune de tes tâches dans la catégorie correspondante.
Dans la première colonne, tu classes les tâches à la fois urgentes et importantes, dans la deuxième celles qui ne sont pas urgentes, mais importantes, dans la troisième, celles qui sont urgentes, mais pas importantes et dans la quatrième, les tâches qui ne sont ni urgentes, ni importantes.
La matrice MoSCoW
Je te présente ici une autre alternative pour la définition de tes priorités et c’est la méthode Moscow. Ici, tu catégorise aussi tes tâches selon leur niveau de priorité. Tu crées donc un tableau avec 4 colonnes pour ces 4 catégories :
- Must have : les tâches que tu dois à tout prix faire et que tu ne peux pas contourner pour la réalisation de tes projets
- Should have : les tâches qui sont importantes et que tu dois vite réaliser, mais elles n’impactent pas pour autant le résultat final
- Could have : les tâches qui ne sont pas prioritaires et qui n’ont aucun impact sur les autres. Tu peux les faire après les deux catégories que je viens de citer.
- Won’t have but would like : les tâches qui sont seulement optionnelles et même si tu ne les fais pas, il n’y aura aucun impact sur le résultat final.
La matrice de Stephen Covey
Elle a quelques similitudes avec la matrice d’Eisenhower. Tu peux utiliser cette méthode pour mieux gérer le temps, simuler une productivité personnelle ou accélérer le succès de ton entreprise. Une formation en gestion du temps et priorités pourrait t’aider à maîtriser pleinement cette approche.
Maintenant, je vais t’expliquer le principe de cette méthode. Tu as quatre quadrants ou bien quatre boîtes qui représentent chacun le niveau de priorité que tu attribues à chaque tâche :
- Le premier quadrant est pour les tâches importantes et urgentes
- Le deuxième quadrant est pour les tâches importantes, mais pas urgentes
- Le troisième quadrant est pour les tâches pas importantes, mais urgentes
- Le quatrième quadrant est pour les tâches pas importantes et pas urgentes.
| Matrice de Stephen Covey | ||
| Urgent | Pas urgent | |
| Important | Quadrant 1 | Quadrant 2 |
| Pas important | Quadrant 3 | Quadrant 4 |