À notre époque, tu dois à tout prix apprendre comment faire une todo list pour avoir le temps d’accomplir toutes les tâches nécessaires dans ta vie personnelle ou professionnelle. Si tu n’as jamais pensé à faire une to do list ou que tu as du mal à y arriver, j’ai créé cet article pour te guider. Ici, je te donne toutes les informations nécessaires pour créer ta propre liste de tâches à faire en accord avec tes besoins et tes obligations.

Qu’est-ce qu’une To do List ?

To do list est un mot anglais qui signifie liste de choses à faire en français. Cependant, en la réalisant comme il se doit, tu es en mesure de progresser dans tes activités, en vue d’atteindre tes objectifs et mettre de l’ordre dans ta vie. Dans cet article, je parle surtout de la création d’une liste de tâches dans le domaine professionnel. En d’autres termes, je vais te parler d’une to do list au travail.

Quels sont les avantages de créer une To-Do List ?

Créer une to do list t’offre des avantages que tu n’aurais sans doute jamais soupçonnés auparavant. Les voici :

Booster ta productivité

Avec une to-do list bien structurée, qui fait partie d’une méthode de travail efficace, tu as un guide précis pour réaliser tes obligations quotidiennes. Comme avec l’aide d’une boussole, tu sauras quelle direction prendre et quel chemin suivre. Puisque tu as une vision parfaitement claire de ce que tu dois accomplir, tu ne vas pas perdre ton temps sur des tâches non prioritaires. Tu vas aussi pouvoir concentrer toute ton énergie et toute ton attention sur ce qui compte réellement.

Réduire ton stress

Quand tu te sens trop débordé, cela peut être une source de stress. Tu as l’impression d’avoir trop de choses à accomplir et tu ne sais plus où mettre de la tête. Si tu organises tes tâches avec l’aide d’une list of to do, tu vas te libérer de toute la charge mentale qui occupe ton esprit.

Renforcer ta mémoire

Des études ont montré que le fait d’écrire à la main ou sur un clavier est un bon moyen de renforcer les connexions neuronales et améliorer la mémoire. Si tu notes tes tâches sur une too doo liste, tu ne vas rien oublier et tu vas facilement te souvenir de ta capacité à te souvenir de tes engagements à long terme.

Te donner plus de satisfaction

Si tu crées une to-do liste et que tu t’appliques à réaliser les tâches figurant là-dessus, tu verras à quel point il est génial de rayer une tâche qui vient d’être achevée. En plus de valider concrètement ton travail et ton engagement, ce qui est essentiel pour lutter contre la procrastination, tu ressentiras un profond sentiment d’accomplissement. Cela va renforcer ton estime de toi-même et te motiver à poursuivre ton travail. À chaque fois que tu accomplis une tâche, ce sera comme une petite victoire.

Quels sont les différents types de to do list ?

L’autre avantage avec les to dos list est que tu as le choix entre différents types. Sur internet, tu peux même trouver plusieurs modèles de check-list à télécharger.

Les to do List traditionnelles

Beaucoup de personnes se contentent du stylo et du papier pour créer leur liste journalière. L’avantage de cette méthode est qu’elle permet de concrétiser le planning des tâches de manière tangible tout en te déconnectant du monde numérique.

Si tu éprouves une satisfaction particulière à écrire tes tâches à la main, n’hésite pas à utiliser le stylo et le papier. Il y a par exemple le fameux Bullet Journal qui t’aide à personnaliser l’organisation de tes tâches, insérer des dessins ou choisir la couleur.

Le modèle numérique

Le to-do list numérique est la toute nouvelle tendance dans la création d’une liste de tâches. Avec des outils efficaces comme un to-do list Excel ou un to-do Outlook, la gestion des tâches devient plus intuitive, te permettant de classer les tâches par ordre de priorité ou par projet. Grâce à ces outils, tu peux facilement créer un to-do list en français ou dans d’autres langues de ton choix.

Avec le to do list outlook, par exemple, tu as droit à une application de liste intelligente pour planifier efficacement ta journée et organiser les tâches entre les listes. Cette application todo de Microsoft va automatiquement s’intégrer à l’écosystème Office et synchronise parfaitement entre divers appareils et applications transparentes.

Parmi les applications todo list, on trouve également des modèles comme Trello ou Monday qui disposent d’un système de tableaux et de cartes. Ces derniers te permettent aussi de créer une todolist français et faire d’autres actions.

Le modèle visuel

Si tu es plutôt un apprenant visuel et que tu as besoin de voir quelque chose pour le comprendre, utilise des exemples de to-do lists comme les tableaux Kanban. Celui-ci, souvent intégré dans un gestionnaire des tâches, est largement utilisé dans la gestion de projet puisqu’il permet de visualiser plus facilement le travail tout en ayant une idée claire de sa réalisation.

Il y a aussi les to do list exemples comme les mind maps ou cartes mentales. Ce sont des outils efficaces pour faire un brainstorming ou effectuer la planification d’un projet. Par exemple, si tu souhaites écrire un rapport, tu peux te servir d’une mind map pour bien structurer tes idées.

Il y a aussi l’Eisenhower Box qui est un modèle to do list puissant si vous avez envie de classer vos tâches selon leurs priorités, leurs urgences ou leur importance.

Comment faire une to do list vraiment efficace ?

Quelques étapes te permettent de créer ton propre to do list avec facilité :

Bien définir tes objectifs

Quand tu définis bien tes tâches, c’est comme si tu l’avais déjà accompli à moitié. Grâce à des méthodes efficaces comme le SMART, tu peux y arriver sans problème. Spécifique, Mesurable, Atteignable, Réaliste, Temporellement défini, c’est ce que signifie SMART. Au lieu de fixer un objectif vague comme travailler sur un projet, tu notes « Terminer le rapport de synthèse sur le projet pour le 20 août prochain ».

Déterminer tes priorités

Chaque tâche à son degré d’importance. La gestion des priorités au travail est essentielle pour maximiser son efficacité. Tu peux te servir de la matrice d’Eisenhower pour établir un classement de tes tâches selon leur degré d’importance et d’urgence. Par exemple, préparer la réunion de demain est plus important que de trier les mails ou passer des coups de fil.

Décomposer les tâches si nécessaires

Tu vas facilement te sentir submergé en faisant face à un gros projet. Pour y remédier, il est essentiel de décomposer ce projet en diverses tâches plus faciles à gérer. Cette approche est d’autant plus efficace pour la gestion des priorités au travail. Si tu souhaites, par exemple, organiser un évènement, tu peux réaliser la tâche en différentes étapes comme le choix de la date, le choix de la liste des invités, le choix du lieu.

Faire des révisions en cas de besoin

Tu n’es pas obligé de suivre à la lettre une to do list déjà établie. Une to do ist doit être la plus flexible et changer en fonction des évènements. Par exemple, tu t’es fixé comme objectif de faire 15 minutes de sport par jour, alors que vous êtes trop fatigué pour le faire, raccourcissez la séance de 10 minutes ou moins.